可先打开文档，点击“开始”中的显示/隐藏编辑标记，找到“分页符”虚线提示，将光标放在分页符前后，按Delete或Backspace删除。若页面仍空白，要检查是否有分节符、空段落或表格占位。删除前建议备份文档，完成后预览全文，确认页码、目录和排版没有错乱。

WPS删除分页符常用方法

显示编辑标记并定位分页符

• 显示编辑标记：在WPS菜单中点击显示/隐藏编辑标记后，你可以在文档中看到分页符的可视标识，找到分页符位置后直接选中并按Delete键删除，删除前建议另存副本以便出现意外可以恢复，适用于短篇或中等长度文档的日常编辑场景。
• 手动选中删除：用鼠标将光标靠近分页符标记，选中整段分页标记然后按Delete或Backspace键即可快速删除，删除后检查分页效果和段落排版是否变化，若版面不对可用撤销恢复并尝试其他方法，适合首次编辑时快速处理单个分页符。
• 查看打印预览确认：删除分页符后建议进入打印预览或页面视图再次确认分页是否按预期变化，打印预览能直观显示页面分割位置，避免在屏幕上看着正常但打印时出现断页问题，适合需要打印或导出为PDF的文件。

使用查找替换批量移除

• 打开查找替换：在WPS的查找与替换对话框中选择查找特殊字符分页符并替换为空白，可以一次性删除文档中所有分页符，批量操作前务必保存副本以防不小心删除必要分隔，适合长文档或合并文档后统一清理的场景。
• 替换前预览检查：在执行全部替换前先逐一替换或查找以确认找到的是分页符而不是节分隔或其他标记，避免误删节分隔或样式边界，逐步替换还能及时发现格式异常并回退，适合对格式要求较高的正式稿件。
• 备份再批量替换：进行批量替换前建议另存文档副本或导出为备份文件，这样在批量删除后若出现版式乱掉或内容错位，可以直接还原备份，尤其适合多人协作或重要文档的批量处理需求。

WPS快速取消分页符

使用键盘快捷键快速处理

• 按键快速删除：将光标放到分页符前后或选中分页符后直接按Delete或Backspace键可以快速将其移除，操作速度快适合逐个手动处理，若误操作可立刻用Ctrl+Z撤销恢复，适合习惯用键盘编辑的用户在紧急修稿时使用。
• 组合键加速操作：在需要频繁删除多个分页点时，可结合Ctrl+F打开查找并输入分页符标识，再用Alt+A或全部替换快速清除，结合快捷键能显著节省时间，适用于编辑大量文档或日常高频办公场景。
• 按键撤销保安全：操作时如果发现页面布局受影响，立即按Ctrl+Z撤销可以恢复到删除之前的状态，撤销功能是处理分页符时的安全网，建议在不确定操作结果前先使用撤销确认影响再决定是否保留更改。

在状态栏与视图切换中确认

• 切换视图确认效果：删除分页符后切换到页面视图或普通视图查看版式变化，某些分页在特定视图下才明显，切换视图能帮助你判断是否真的删除了分页符并确保文档版式保持稳定，适合编辑涉及复杂表格和图片布局的文档。
• 使用状态栏检测位置：观察文档底部状态栏的页码和部分版式信息可以帮助确认分页是否已改变，删除分页符后页码变化可用于判断是否达成预期，适合需要精确控制页码和分节排版的使用场景。
• 结合打印预览复核：不少分页问题只在打印或导出PDF时暴露，删除分页符后务必通过打印预览检查实际分页位置，确保打印输出符合需求，这一做法适合提交报告或纸质文档前的最终检查。

WPS表格中移除分页符

在表格中定位分页符并调整

• 切换到普通视图定位：在含表格的文档中，先切换到普通视图或草稿视图可以更清晰地看到表格内的分页符，选中表格边缘或分页符标记进行删除，表格分页可能导致行断裂，操作时要注意保持表格整体结构，适合财经表格或大表格的排版修正。
• 调整表格属性避免分页：点击表格属性或右键段落设置，勾选“禁止行跨页断行”或类似选项可以避免表格行被分页符拆开，修改表格属性后检查所有受影响的表格页，适合制作报表或需要保持表格完整性的场合。
• 合并单元格时注意分页：在合并或拆分单元格后分页位置可能改变，调整单元格后需再次检查分页符并手动删除不必要的分页，尤其是在表格跨页呈现多页数据时，建议逐页检查并微调以保证数据连贯性。

使用段落与分页设置优化表格分页

• 修改段前段后和分页规则：对包含表格的段落调整段前段后间距以及分页前后规则，避免段落自动插入分页符影响表格完整性，设置恰当的段落分页选项能减少手动删除分页符的频率，适合版面排版要求严格的表格文档。
• 在打印设置中控制分页：通过页面设置中的打印选项调整表格跨页行为，比如缩放比例或页面边距的微调能减少表格被分页的机会，删除分页符后再试打样能确保打印输出符合预期，适用于需要纸质输出的表格报表。
• 分割表格为独立表单：当表格过长且难以统一处理分页时，可以考虑将长表格分割成多个表格单元并手动控制每个表格的分页，这样更容易在每一部分上精确控制分页符，适合复杂报表或分章节展示的场景。

WPS页面设置调整分页符

通过页面设置改变分页逻辑

• 调整页面边距与纸张方向：在页面设置中修改上下左右边距或纸张方向可以影响分页位置，适当缩小边距或将纸张改为横向能在不删除分页符的情况下避免不必要的换页，建议在做最终版面微调时先试验不同设置并通过打印预览确认效果。
• 使用缩放适配页面：将文档设置为适应一页宽度或通过页面缩放减少换页频率，在不破坏排版的前提下缓解分页器引发的问题，缩放虽不是根本解决方式但能在紧急情况下临时改善分页效果，适合内容较多需临时排版的场合。
• 修改纸张尺寸和分栏设置：纸张尺寸或分栏设置不当会导致意外分页，调整为合适的纸张或取消多栏排版可减少分页符出现，做修改后记得检查页眉页脚和段落样式对整个文档的影响，以免影响正式打印输出。

使用节与分隔符管理分页

• 区分节分隔与分页符：在WPS里节分隔符和分页符作用不同，删除错误的分隔符可能破坏页眉页脚或格式，先显示所有非打印字符确认类型再删除，处理大型文档或多章节文档时要格外小心，避免影响章节编号和页码设置。
• 用节控制不同页面布局：如果文档需要不同页眉页脚或纸张方向，建议用节分隔而不是强制删除分页符，通过正确使用节可以在局部改变布局而不影响整体分页逻辑，适用于书籍、报告或论文等需要分节排版的文档。
• 合并或拆分节时检查分页：在合并节或拆分节时会产生或移除分页，操作后及时检查分页和页码是否连贯，尤其是跨章节的页码格式可能会被重置，做好备份并逐节检查能避免格式错乱。

WPS段落设置避免分页符

设置段落不分页防止自动断开

• 勾选不分页或保持段落：在段落设置里勾选“段中不分页”或“与下段同页”可以防止自动分页把一段话或标题断开，这样在编辑长文档或章节标题时能保证段落完整出现，适用于目录、引用段落或作者署名等需要整体呈现的内容。
• 调整段前段后和行距：通过微调段前段后间距、行距或首行缩进可以在不删除分页符的前提下优化分页位置，合理的段落间距往往能避免分页符造成的断页尴尬，推荐在最终定稿前进行全局调整以确保排版一致。
• 使用样式统一段落规则：将常用段落规则保存为样式并应用于全文可以统一控制分页行为，样式化管理能减少手动设置错误并方便后续统一调整，适合需要多次修改或多人协作的文档项目。

避免孤行与寡行设置造成分页

• 设置孤行与寡行控制：在段落格式中启用孤行控制可避免段落最后一行独占一页或首行单独出现在新页，合理使用孤行/寡行避免不美观的分页，适合排版正文或章节内容时保持视觉连贯性，特别在书籍或长报告中效果明显。
• 检查段落分页前后规则：段落的分页前后规则会影响标题与正文是否分开分页，确保标题设置为“与下段同页”或相应规则可以避免标题单独出现在页底，适合写作论文、报告或教案等对标题位置有明确要求的文档。
• 测试调整并保存样式：在对孤行寡行或分页规则做出调整后，先在小范围测试确认效果，再将成功设置保存为样式或模板，以便在其他文档中复用，节省重复设置时间并保证格式一致。

WPS批量清除分页符

用查找与替换批量删除分页符

• 定位分页符并替换为空：使用查找功能输入分页符标记并替换为空白可以一次性删除所有分页符，执行前建议先使用“查找下一个”逐个确认替换效果，批量替换适合需要清理合并文档或格式不统一的大文件，操作前务必保存备份。
• 分步替换避免误删：对于含有节分隔或特殊标记的文档，先分步替换并检查每一步的结果，逐步清理能减少误删节分隔导致的页眉页脚丢失，适合对格式要求高或含多种元素的大型文档。
• 结合宏或脚本自动化：如果经常需要批量清理分页符，可以考虑录制宏或使用简单脚本自动化查找替换流程，自动化操作能节省大量重复劳动，但执行前一定要在备份文件上测试，确保不会影响其他排版元素。

使用另存为简化回退与批量处理

• 先另存副本再批量处理：在进行大规模删除分页符前先另存为一个副本，这样在批量操作导致版式异常时可以立即回退到原始文件，副本策略适合需要反复试验或在多版本之间比对差异的情况，能有效降低修改风险。
• 分段批量处理减少风险：将文档按章节或段落分割成若干小文件，分别进行批量清理后再合并，可以减少一次性操作带来的风险并便于定位问题，分段处理适合超长文档或多人协作完成的项目。
• 使用版本控制记录变动：在批量删除后保存不同版本并记录变动要点，方便回溯和查找问题来源，版本控制尤其在团队协作和审稿过程中很有价值，可以避免因一次性修改影响整个项目进度。